Zautomatyzowane profilowanie

W razie potrzeby EPI-USE wykorzystuje zautomatyzowane systemy profilowania do oceny zainteresowania naszymi produktami i usługami za pośrednictwem różnych źródeł danych, takich jak wizyty na stronie, prośby o pobranie i inne interakcje. Dzięki takim systemom staramy się zapewnić, że użytkownik otrzymuje od nas dokładnie takie informacje o produktach, jakich potrzebuje. Jeśli nie chcesz już otrzymywać od nas ukierunkowanych informacji marketingowych, wyślij wiadomość e-mail na adres remove@labs.epiuse.com, aby zrezygnować z subskrypcji lub postępuj zgodnie z instrukcjami na dole naszych marketingowych wiadomości e-mail.

Remarketing behawioralny

EPI-USE korzysta z usług remarketingowych, aby reklamować się na stronach internetowych osób trzecich po odwiedzeniu naszej witryny. My i nasi zewnętrzni dostawcy używamy plików cookie do informowania, optymalizacji i wyświetlania reklam w oparciu o poprzednie wizyty użytkownika w naszym serwisie.

1. Google
2. Usługa remarketingu Google AdWords jest świadczona przez Google, Inc.
3. Użytkownik może zrezygnować z usługi Google Analytics dla reklam displayowych i dostosować reklamy w sieci reklamowej Google, odwiedzając stronę ustawień reklam Google: http://www.google.com/settings/ads.
4. Google zaleca również zainstalowanie dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics umożliwia odwiedzającym zapobieganie gromadzeniu i wykorzystywaniu ich danych przez Google Analytics.
5. Więcej informacji na temat polityki prywatności Google można znaleźć na następującej stronie internetowej polityki prywatności Google: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Procedura składania wniosków

Wszelkie informacje podane przez użytkownika na portalu aplikacyjnym EPI-USE będą traktowane i chronione zgodnie z warunkami niniejszej Polityki prywatności. W przypadku sprzeczności niniejszej Polityki prywatności z obowiązującym prawem, pierwszeństwo ma obowiązujące prawo.

Użytkownik przesyła swoje dane osobowe bezpośrednio do EPI-USE za pośrednictwem naszego internetowego portalu aplikacyjnego, po czym dalsza komunikacja może odbywać się za pośrednictwem alternatywnych kanałów określonych przez użytkownika jako wnioskodawcę.

Przesyłając nam swoje dane osobowe, użytkownik potwierdza, że:

• Przeczytał i zrozumiał niniejszą Politykę prywatności i wyraża zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w sposób opisany w niniejszym dokumencie.
• Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane i przetwarzane w celach i w sposób określony w niniejszej Polityce prywatności w dowolnym miejscu na świecie, w tym w krajach, które mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych jak kraj macierzysty użytkownika.
• Użytkownik nie jest zobowiązany do podania wymaganych informacji, ale jeśli ich nie poda, możemy nie być w stanie dalej rozpatrywać jego aplikacji na stanowisko, na które kandyduje.
• Kandydat gwarantuje, że wszystkie podane przez niego informacje są prawdziwe i poprawne zgodnie z jego najlepszą wiedzą i przekonaniem oraz że świadomie nie pominął żadnych niekorzystnych informacji. Podanie nieprawdziwych informacji może skutkować dyskwalifikacją z procesu rekrutacji.

Dane dziennika

Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę, nasze serwery automatycznie rejestrują informacje wysyłane przez przeglądarkę jako dane dziennika. Te dane dziennika obejmują takie informacje, jak adres IP użytkownika, typ przeglądarki lub domeny, z której uzyskuje on dostęp, odwiedzane strony internetowe i wyszukiwane hasła. Podczas uzyskiwania dostępu do Internetu za pośrednictwem dostawcy Internetu adres IP większości użytkowników zmienia się za każdym razem, gdy się logują. Dane dziennika są wykorzystywane do monitorowania korzystania z witryny i usług oraz do technicznego administrowania witryną. Nie łączymy adresu IP użytkownika z żadnymi innymi informacjami umożliwiającymi jego identyfikację, z wyjątkiem przypadków naruszenia Regulaminu.

Dane zbiorcze

EPI-USE może monitorować korzystanie z usług przez klientów i wykorzystywać zebrane dane anonimowo. Użytkownik zgadza się, że EPI-USE może wykorzystywać i ujawniać takie informacje, pod warunkiem, że nie zawierają one informacji umożliwiających identyfikację i/lub identyfikację użytkownika.

Komunikacja

Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika do wysyłania mu biuletynów, materiałów marketingowych lub promocyjnych oraz innych informacji, które mogą go zainteresować. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas określonych lub ogólnych wiadomości, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji lub postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w naszych wiadomościach e-mail.

Fora publiczne

Nasza witryna oferuje fora społecznościowe, które są otwarte dla publiczności do przeglądania i dla zarejestrowanych użytkowników do publikowania. Należy pamiętać, że informacje udostępniane na tych forach mogą być odczytywane, gromadzone i wykorzystywane przez innych klientów EPI-USE. Jeśli chcesz, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe z naszego bloga lub forum społeczności, skontaktuj się z nami pod adresem support@labs.epiuse.com. W niektórych przypadkach możemy nie być w stanie usunąć danych osobowych użytkownika. W takim przypadku powiadomimy użytkownika i poinformujemy go o przyczynach. Prosimy o zrozumienie, że informacji opublikowanych w Internecie nie można cofnąć.

EPI-USE publikuje referencje, komentarze i opinie klientów na stronie internetowej Client Central. Mogą one zawierać dane osobowe. Jednak przed publikacją uzyskujemy pisemną zgodę klienta na umieszczenie jego imienia i nazwiska wraz z referencją. Jeśli chcesz, abyśmy usunęli Twoje referencje, skontaktuj się z nami pod adresem support@labs.epiuse.com.

Przeniesienie działalności

EPI-USE może sprzedać, przenieść lub w inny sposób przekazać całość lub część swoich aktywów, w tym dane osobowe użytkownika, w przypadku fuzji, przejęcia, reorganizacji, sprzedaży aktywów lub upadłości. Użytkownik będzie miał możliwość uniemożliwienia przeniesienia swoich danych osobowych, jeśli proponowane przetwarzanie jego danych w nowej firmie będzie istotnie różnić się od warunków określonych w niniejszej polityce.

Egzekwowanie prawa

Współpracujemy z organami rządowymi i organami ścigania, a także podmiotami prywatnymi, w celu przestrzegania i egzekwowania prawa. Jeśli uznamy to za konieczne lub stosowne, ujawnimy informacje o użytkowniku organom rządowym, organom ścigania lub podmiotom prywatnym według naszego uznania. Odbywa się to często w celu spełnienia niezbędnych żądań w postępowaniu prawnym (np. wezwania do sądu), ochrony własności i praw EPI-USE lub stron trzecich, ochrony bezpieczeństwa publicznego lub osób fizycznych, zapobiegania lub powstrzymywania nielegalnych, nieuczciwych lub przestępczych działań oraz w celu przestrzegania prawa.

Firmy stowarzyszone

Dane osobowe gromadzone przez EPI-USE Labs są udostępniane podmiotom stowarzyszonym w oparciu o uzasadniony interes. W szczególności, w odniesieniu do niemieckojęzycznego obszaru strony internetowej lub oferowanych usług i produktów, są to EPI-USE Labs GmbH, EPI-USE GmbH i EPI-USE Berlin GmbH.

Uzasadniony interes istnieje w szczególności w odniesieniu do wewnętrznych celów administracyjnych, wymogów operacyjnych lub przypisania wewnętrznych procesów biznesowych do centralnego biura w ramach grupy.

Dostawca usług

Angażujemy zaufane strony trzecie do wykonywania funkcji i świadczenia usług w naszym imieniu. Obejmują one hosting i konserwację, zarządzanie relacjami z klientami, administrowanie i przechowywanie baz danych oraz kampanie marketingu bezpośredniego. Chociaż udostępniamy dane osobowe użytkownika tym stronom trzecim, robimy to tylko w zakresie, w jakim informacje te są niezbędne do wykonywania przez nie funkcji i świadczenia usług. Ponadto strony trzecie są umownie zobowiązane do zachowania prywatności i bezpieczeństwa informacji użytkownika.

Informacje zbierane podczas rejestracji

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do zastrzeżonych obszarów naszej Witryny, musisz zarejestrować się jako użytkownik i podać EPI-USE określone dane osobowe. Dzieje się tak na przykład w przypadku rejestracji w celu korzystania z naszych usług lub żądania materiałów marketingowych i informacji. Dane osobowe mogą obejmować na przykład adres IP, pełną nazwę użytkownika, hasło, adres e-mail, lokalizację, strefę czasową, numer telefonu i inne informacje podane w profilu publicznym. EPI-USE gromadzi takie informacje wyłącznie w celu interakcji odwiedzającego ze Spółką. EPI-USE podejmuje uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że przetwarzane przez nią dane osobowe są dokładne, kompletne i aktualne, ale polega na użytkownikach, którzy w razie potrzeby aktualizują lub poprawiają swoje dane osobowe.

Wyraźne wykluczenie prywatnych adresów e-mail

EPI-USE nie wymaga osobistych, prywatnych adresów e-mail do działania i świadczenia usług. Jeśli użytkownik podaje prywatny adres e-mail, robi to dobrowolnie. Tam, gdzie to możliwe, wyraźnie odrzucamy prywatne adresy e-mail od znanych dostawców bezpłatnych usług e-mail.

W komunikacji z nami należy podawać wyłącznie firmowy adres e-mail.

Wrażliwe dane osobowe

EPI-USE nie wymaga wrażliwych danych osobowych do działania i świadczenia usług. W związku z tym nie gromadzimy następujących danych:

1. rasa lub pochodzenie etniczne
2. poglądy polityczne
3. religia lub przekonania
4. przynależność do związków zawodowych
5. dane genetyczne
6. dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej
7. dane dotyczące stanu zdrowia lub płci i/lub orientacji seksualnej osoby fizycznej

Jeśli takie wrażliwe dane osobowe są wymagane za pośrednictwem naszych stron internetowych, usług lub innych środków komunikacji, prosimy o złożenie oficjalnej skargi do inspektora ochrony danych (datasecurity@groupelephant.com).

Czy przekazujemy dane do innych krajów?

Informacje o użytkowniku, w tym dane osobowe, mogą być przekazywane i przechowywane na komputerach znajdujących się poza stanem, prowincją, krajem użytkownika lub w ramach innej jurysdykcji rządowej, w której przepisy dotyczące ochrony danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w lokalizacji użytkownika.

Wyrażenie zgody na niniejszą Politykę prywatności, a następnie przesłanie takich danych, stanowi zgodę na takie przekazanie.

Ochrona danych i dzieci

Nasza Usługa nie jest skierowana do osób poniżej 18 roku życia ("Dzieci").

Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 18 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe od dziecka w wieku poniżej 18 lat bez możliwej do zweryfikowania zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne w ramach naszej działalności lub obowiązującego prawa. Usuwamy dane z naszego systemu,

1. jeśli osoba fizyczna zażąda usunięcia swoich danych i nie ma takiego wymogu prawnego,
2. jeśli nasz zautomatyzowany system podejmowania decyzji wskazuje, że dana osoba nie komunikuje się z nami aktywnie,
3. jeśli dane są nieaktualne, a wszelkie próby aktualizacji informacji nie powiodły się (przykład: Twój adres e-mail wygasł i nie byliśmy w stanie potwierdzić nowego adresu).

Jakie masz prawa?

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych użytkownika
Jeśli użytkownik wyraził wyraźną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, ma prawo wycofać tę zgodę, pod warunkiem, że nie wpłynie to na wykonanie jakiejkolwiek umowy lub obowiązującego prawa, w tym na świadczenie naszych usług na rzecz użytkownika.

Użytkownik może również wycofać swoją zgodę na kontaktowanie się z nami w celach marketingowych, klikając link rezygnacji z subskrypcji lub postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w naszych wiadomościach e-mail.

Czy Twoje dane są bezpieczne?
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i prywatność danych. Ponieważ jednak nawet najbezpieczniejszy system nie jest nieomylny, nie możemy udzielić żadnych gwarancji w odniesieniu do naruszeń danych.

W mało prawdopodobnym przypadku naruszenia danych zostanie zastosowany plan reagowania. Poproś o nasz plan reagowania i skontaktuj się z nami pod adresem datasecurity@groupelephant.com.

Składanie skargi
Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego w swojej jurysdykcji, jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO lub inne obowiązujące przepisy prawa.

Prosimy jednak o skontaktowanie się z nami w sprawie wszelkich wątpliwości przed złożeniem takiej skargi.

Zmiany w Polityce prywatności
EPI-USE zastrzega sobie prawo, według własnego uznania, do okresowej zmiany Polityki prywatności. Oczekuje się, że większość zmian będzie niewielka. W przypadku istotnych zmian wprowadzonych przez EPI-USE, użytkownik może zostać powiadomiony pocztą elektroniczną (na adres e-mail zapisany na jego koncie) lub za pośrednictwem powiadomienia na stronie internetowej Client Central, zanim zmiany wejdą w życie.

Żądanie informacji lub kopii przechowywanych przez nas danych dotyczących użytkownika
Użytkownik ma prawo zażądać informacji na temat przechowywanych przez nas jego danych osobowych. W tym pełnych informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy te dane i komu je udostępniamy. Wszystkie wnioski można kierować na adres dataprivacy@groupelephant.com. Może być wymagane potwierdzenie żądania i przedstawienie dowodu tożsamości w celu potwierdzenia, że przekażemy informacje właściwej osobie.